Cách lấy record trên Zoom nhanh nhất

Cách lấy record trên Zoom nhanh nhất

Trong quá trình học tập, làm việc và họp trực tuyến, việc ghi lại nội dung cuộc họp trên Zoom là nhu cầu rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lấy record trên Zoom đúng cách, nhanh chóng và không bị lỗi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn dễ dàng tìm, xem và tải file ghi hình Zoom chỉ trong vài phút.

Record trên Zoom là gì?

Record trên Zoom là tính năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp hoặc webinar, bao gồm hình ảnh, âm thanh và nội dung chia sẻ màn hình. Sau khi cuộc họp kết thúc, file record sẽ được lưu lại để người dùng xem lại hoặc chia sẻ khi cần.

Hiện nay, Zoom hỗ trợ 2 hình thức record chính:

  • Ghi trên máy tính (Computer recording)
  • Ghi trên đám mây (Cloud recording)

Tùy vào cách ghi, cách lấy record trên Zoom cũng sẽ khác nhau.

Yêu cầu để lấy record trên Zoom

Đối với ghi trên máy tính

  • Tài khoản Basic (miễn phí) trở lên
  • Ứng dụng Zoom trên máy tính cho Windows, macOS hoặc Linux: phiên bản tối thiểu toàn cầu (Global minimum version) hoặc cao hơn

Lưu ý: Ghi trên máy tính không được hỗ trợ trên ứng dụng Zoom di động (iOS, iPad hoặc Android).

Đối với ghi trên đám mây

  • Chỉ khả dụng cho tài khoản Zoom Pro, Business hoặc Enterprise
    Xem ngay bảng giá Zoom bản quyền cập nhật mới nhất kèm hóa đơn VAT và hợp đồng đầy đủ tại đây: Mua Zoom bản quyền – Bảng giá Zoom Pro, Business hoặc Enterprise
  • Là Host của cuộc họp hoặc webinar
  • Ứng dụng Zoom trên máy tính cho Windows, macOS hoặc Linux: phiên bản tối thiểu hoặc cao hơn
  • Ứng dụng Zoom trên thiết bị di động Android hoặc iOS: phiên bản tối thiểu hoặc cao hơn

Tìm hiểu thêm: Cách thay đổi ngôn ngữ trên Zoom Workplace

Hướng dẫn cách lấy record trên Zoom chi tiết nhất

Cách lấy record trên Zoom trên máy tính

Ghi trên máy tính (Computer recording): Tính năng ghi trên máy tính khả dụng cho tài khoản Zoom miễn phí và trả phí. Tính năng này cho phép người tham gia ghi lại video và âm thanh cuộc họp trực tiếp trên máy tính. Bạn có thể xem các file ghi này trong thư mục ghi mặc định của Zoom trên thiết bị Windows, macOS hoặc Linux, hoặc truy cập chúng thông qua ứng dụng Zoom trên máy tính.

Phương pháp 1: Kiểm tra cài đặt ghi âm Zoom

  1. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập
  2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải
    Cách lấy record trên Zoom trên máy tính
  3. Chọn Cài đặt > Đang ghi
  4. Trong phần Vị trí lưu bạn sẽ thấy đường dẫn tệp nơi các bản ghi Zoom được lưu
    Trong phần Vị trí lưu bạn sẽ thấy đường dẫn tệp nơi các bản ghi Zoom được lưu

Theo mặc định, Zoom lưu bản ghi cục bộ ở các địa điểm sau:

  • Windows: C:\Users\[Username]\Documents\Zoom
  • Mac: /Users/[Username]/Documents/Zoom
  • Linux: home/[Username]/Documents/Zoom

Mỗi thư mục Zoom được đặt tên theo ID cuộc họp và ngày tháng, để bạn có thể dễ dàng tìm thấy phiên mà bạn đang tìm kiếm.

Vẫn không tìm thấy? Sử dụng thanh tìm kiếm trên máy tính và nhập:

  • Zoom_ (vì tên tệp Zoom bắt đầu bằng ký tự này)
    Sử dụng tính năng tìm kiếm nếu bạn không tìm thấy bản ghi âm
  • ID cuộc họp hoặc ngày tháng, nếu bạn còn nhớ
  • . mp4 để tìm trực tiếp tệp video

Cách lấy record trên Zoom trên đám mây

Ghi trên đám mây (Cloud recording): Tính năng ghi trên đám mây chỉ khả dụng cho tài khoản Zoom trả phí. Host và Co-host có thể bắt đầu ghi Cloud, ghi lại video, âm thanh và nội dung chat lên Zoom Cloud. Host có thể xem các bản ghi Cloud trong Zoom Web Portal.

Nếu bạn ghi cuộc họp hoặc webinar lên Cloud, bạn có thể quản lý bản ghi tại Zoom Web Portal:

  • Nếu bạn là chủ tài khoản hoặc quản trị viên, bạn có thể xem tất cả bản ghi trong mục Recording and Transcript Management.
  • Bạn có thể xem các bản ghi Cloud của riêng mình tại trang Recordings & Transcripts.

Lưu ý: Các bản ghi do Co-host khởi tạo chỉ hiển thị trong danh sách bản ghi của Host trên Zoom web portal.

Tùy vào các sản phẩm bổ sung được kích hoạt, bạn cũng có thể tìm và quản lý bản ghi trong Zoom Video Management channels hoặc Zoom Hub.

Đối với tài khoản (Account)

Nếu bạn là chủ tài khoản (Account Owner) hoặc quản trị viên (Admin) của một tài khoản, bạn có thể xem tất cả các bản ghi trong mục Recording and Transcript Management.

  1. Đăng nhập vào Zoom Web Portal với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp Account Management (Quản lý tài khoản) → Recording and Transcript Management (Quản lý bản ghi và bản chép lời).
  3. Nhấp vào tab Recordings (Bản ghi).
    Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi Cloud trong toàn bộ tài khoản.
  4. Tìm bản ghi theo ID cuộc họp, chủ đề, hoặc từ khóa trong bản chép lời âm thanh.
  5. (Tùy chọn) Nhấp Advanced Search (Tìm kiếm nâng cao) để lọc kết quả theo các tiêu chí:
    • Khoảng thời gian
    • Host
    • Vị trí lưu trữ
  6. Nhấp Search (Tìm kiếm) hoặc nhấn Enter trên bàn phím.
    Danh sách các chủ đề phù hợp sẽ được hiển thị.
Đối với người dùng (User)

Bạn có thể xem các bản ghi của riêng mình tại trang Recordings & Transcripts.

  1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp Recording & Transcripts (Bản ghi & Bản chép lời).
  3. Chọn tab Cloud recordings (Bản ghi Cloud).
    Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi Cloud đã được xử lý của mình.
    Lưu ý: Người dùng có quyền lập lịch (scheduling privileges) cũng có thể truy cập các bản ghi này.
  4. Tìm bản ghi theo ID cuộc họp, chủ đề, hoặc từ khóa trong bản chép lời âm thanh.
  5. (Tùy chọn) Nhấp Advanced Search (Tìm kiếm nâng cao) để lọc kết quả theo khoảng thời gian hoặc các tiêu chí sau:
    • Tất cả trạng thái
    • Đã chia sẻ
    • Theo yêu cầu
    • Đã tải lên
  6. Nhấp Search (Tìm kiếm) hoặc nhấn Enter trên bàn phím.
    Danh sách các chủ đề phù hợp sẽ được hiển thị.
  1. Truy cập quản lý bản ghi (Recording Management).
  2. Nhấp vào hình thu nhỏ (thumbnail) của bản ghi để mở.
  3. Nhấp Share (Chia sẻ) biểu tượng chia sẻ.
  4. Điều chỉnh các cài đặt chia sẻ theo nhu cầu.
  5. Nhấp Copy link and passcode (Sao chép liên kết và mật mã), sau đó dán hoặc gửi liên kết qua email hay nền tảng bạn mong muốn.
  1. Truy cập quản lý bản ghi (Recording Management).
  2. Nhấp vào hình thu nhỏ (thumbnail) của bản ghi để mở.
  3. Tại trang chi tiết của bản ghi, nhấp Download (Tải xuống) biểu tượng Download File.
    Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện.
  4. Nhấp Download để xác nhận.

Xem thêm: Cách cắt bớt bản ghi đám mây trên Zoom

Việc nắm rõ cách lấy record trên Zoom sẽ giúp bạn dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp, lưu trữ thông tin quan trọng và chia sẻ cho các thành viên khi cần thiết. Dù bản ghi được lưu trên máy tính hay trên Cloud, chỉ cần thực hiện đúng các bước hướng dẫn là bạn có thể tìm, tải xuống hoặc chia sẻ recording nhanh chóng. Hy vọng bài viết đã giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý và sử dụng bản ghi Zoom một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tránh bỏ lỡ dữ liệu quan trọng.

Bài viết liên quan