Gói Zoom Workplace Pro là phiên bản trả phí phổ biến nhất của Zoom dành cho cá nhân, giáo viên dạy trực tuyến và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần họp hoặc giảng dạy liên tục trên 40 phút mà không bị tự động đóng phòng giữa chừng như tài khoản miễn phí.
Theo thông số chính thức từ hãng, mỗi giấy phép cung cấp phòng họp tiêu chuẩn 100 người tham dự, thời gian mở phòng tối đa 30 giờ liên tục, 10GB lưu trữ video đám mây Cloud Recording, công cụ quay clip ngắn Clips Plus và trợ lý AI Companion đi kèm miễn phí.
Trong bài viết này, NTO tổng hợp đầy đủ các thông số kỹ thuật hiện hành của hãng, bảng giá đăng ký theo tháng và theo năm bằng VNĐ, hướng dẫn kích hoạt chính chủ trên email đang dùng cùng thủ tục xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Thông tin bản quyền chính hãng tại NTO: Các thông số kỹ thuật (100 người, họp 30 giờ, 10GB Cloud, AI Companion và Zoom Docs không giới hạn) và biểu phí tham khảo trong bài được cập nhật tại thời điểm tháng 10/2026 (giá có thể thay đổi tùy thời điểm). NTO hỗ trợ nâng cấp chính chủ trên email trong 5 phút kèm đầy đủ hóa đơn VAT.
Gói Zoom Workplace Pro là gì và khác gì bản miễn phí?
Nếu đã từng dùng tài khoản Zoom Basic miễn phí để dạy học hoặc họp công ty, chắc hẳn quý khách đều gặp bất tiện lớn nhất là cứ đúng 40 phút phòng họp lại tự động tắt. Cả người chủ trì lẫn người tham gia đều phải bấm lại vào đường link từ đầu, làm ngắt mạch buổi trao đổi.
Từ năm 2024, hãng đổi tên gói Zoom Meetings Pro quen thuộc trước đây thành phần mềm họp trực tuyến Zoom Workplace Pro bản quyền, đồng thời gộp thêm các công cụ ghi chú tự động bằng AI, soạn thảo tài liệu và quản lý công việc vào chung một ứng dụng.
Gỡ bỏ giới hạn ngắt phòng 40 phút cho cả họp nhóm và họp 1-1
Hiện nay, chính sách của hãng giới hạn 40 phút đối với mọi cuộc họp trên tài khoản miễn phí, kể cả cuộc họp chỉ có 2 người. Ngay sau khi kích hoạt bản quyền Pro, thời lượng mỗi phiên họp được nâng lên tối đa 30 giờ liên tục cho phòng họp có tới 100 người tham gia.
Bổ sung bộ công cụ làm việc nhóm ngay trên cùng một ứng dụng
Thay vì chỉ dùng để gọi video như trước, ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính và điện thoại hiện tích hợp sẵn kênh nhắn tin nội bộ Team Chat, bảng trắng Whiteboard, tài liệu Zoom Docs, ghi chú tự động AI Companion và mục giao việc Tasks trên cùng một cửa sổ làm việc.
Về quy mô cấp phép, hệ thống quản trị của bản Pro hỗ trợ quản lý tối đa 99 giấy phép (Host) trên cùng một tài khoản, đáp ứng linh hoạt cho cả người dùng cá nhân lẫn các phòng ban doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức cuộc họp từ 100 người trở xuống.
Bảng thông số kỹ thuật của gói Zoom Workplace Pro theo công bố từ hãng
Để quý khách và bộ phận mua sắm dễ dàng kiểm tra xem gói cước này có đáp ứng đúng nhu cầu giảng dạy hay họp trực tuyến của đơn vị mình hay không, bảng dưới đây liệt kê chi tiết hạn mức từng tính năng trên mỗi giấy phép Pro tiêu chuẩn.
| Hạng mục tính năng | Thông số chuẩn trên bản Pro | Ứng dụng thực tế khi làm việc và giảng dạy |
|---|---|---|
| Số người tham gia tiêu chuẩn | Tối đa 100 người trong phòng họp | Đủ dùng cho các lớp học trực tuyến, buổi đào tạo nội bộ và họp công ty quy mô vừa |
| Mở rộng sức chứa phòng họp | Mua gắn thêm được gói Large Meeting (500, 1.000, 3.000 hoặc 5.000 người) | Tăng số người tham dự khi có sự kiện lớn mà không cần đổi sang gói cước khác |
| Thời gian họp tối đa | Liên tục 30 giờ cho mỗi lần mở phòng | Họp hoặc dạy học nhiều ca liền nhau trong ngày mà không bị tự thoát sau 40 phút |
| Quy mô giấy phép (Host) | Hỗ trợ cấp phát tối đa 99 giấy phép trên cùng tài khoản | Đáp ứng linh hoạt cho nhu cầu sử dụng cá nhân hoặc cấp phát theo nhóm phòng ban |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 10GB lưu trữ Cloud Recording trên mỗi giấy phép (Có thể mua thêm) | Ghi hình buổi họp trực tiếp lên đám mây, kể cả khi chủ phòng dùng điện thoại |
| Trợ lý AI Companion & AI Notes | Sử dụng không giới hạn lượt kèm 8 mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh | Tự động ghi chú nội dung cuộc họp bằng tiếng Việt và liệt kê các việc cần làm |
| Tài liệu Zoom Docs & Whiteboard | Tạo tài liệu AI (Zoom Docs) không giới hạn và 3 bảng trắng chỉnh sửa cùng lúc | Chuyển biên bản cuộc họp thành tài liệu công việc để cả nhóm cùng theo dõi |
| Quay clip ngắn & tự động hóa | Clips Plus quay video không giới hạn (kèm 3 phút Avatar AI/tháng) & Workflow Automation | Quay video hướng dẫn gửi cho học viên, đồng nghiệp và tự động gửi tóm tắt sau họp |
| Điều phối phòng họp & phát trực tiếp | Cấp quyền Co-host không giới hạn, chia 100 phòng nhỏ, tạo bình chọn & Live Streaming | Giao cho trợ giảng duyệt phòng chờ, tắt micro ồn và phát trực tiếp buổi họp lên mạng xã hội |
Với các thông số trên, gói Zoom Workplace Pro đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ một giáo viên dạy thêm tại nhà cho tới một doanh nghiệp cần tổ chức họp giao ban, đào tạo nhân sự hàng ngày mà không tốn nhiều chi phí ban đầu.
6 tính năng Zoom Workplace Pro nổi bật dành cho chủ phòng họp
Nhiều khách hàng khi mới nâng cấp thường chỉ dùng để kéo dài thời gian họp quá 40 phút mà bỏ quên nhiều công cụ hữu ích khác đã có sẵn trong gói cước. Dưới đây là 6 tính năng Zoom Workplace Pro thiết thực nhất giúp người chủ trì quản lý lớp học và cuộc họp nhàn hơn rất nhiều.
Họp trực tuyến 100 người suốt 30 giờ với âm thanh và hình ảnh ổn định
Phòng họp tiêu chuẩn hỗ trợ 100 điểm cầu kết nối cùng lúc, cho phép hiển thị tối đa 49 camera trên một trang màn hình (Gallery View) và tích hợp bộ lọc khử tiếng ồn xung quanh để giọng người nói luôn rõ ràng kể cả khi ngồi ở nơi đông người.
Ghi hình lên đám mây 10GB Cloud Recording và quay video bằng Clips Plus
Trên tài khoản miễn phí, người dùng chỉ có thể lưu video ghi hình vào ổ cứng máy tính và hoàn toàn không thể ghi âm, ghi hình nếu mở phòng họp bằng điện thoại hoặc máy tính bảng. Khi lên bản Pro, mỗi giấy phép được cấp sẵn 10GB bộ nhớ đám mây Cloud Recording.
Video trên đám mây được tự động chia mốc nội dung (Smart Chapters) và tạo sẵn đường link để gửi cho người vắng mặt xem lại. Đi kèm còn có công cụ Clips Plus giúp quay video hướng dẫn không giới hạn số lượng cùng 3 phút tạo video bằng Avatar AI mỗi tháng.
Cấp quyền đồng chủ trì Co-host, chia phòng thảo luận và tạo bình chọn
Với lớp học đông người, giảng viên có thể cấp quyền đồng chủ trì (Co-host) không giới hạn số lượng để trợ giảng phụ duyệt phòng chờ và tắt các micro bị ồn. Chủ phòng cũng dễ dàng chia học viên vào 100 phòng thảo luận nhóm nhỏ (Breakout Rooms) hoặc tạo bình chọn trực tiếp.
Phát trực tiếp buổi họp lên Facebook, YouTube hoặc nền tảng riêng
Khi tổ chức các buổi chia sẻ cộng đồng, giới thiệu sản phẩm hoặc tọa đàm có số lượng người xem vượt quá 100 người trong phòng chính, chủ tọa có thể bấm phát sóng trực tiếp (Live Streaming) buổi họp đó lên trang cá nhân, Fanpage, nhóm Facebook, kênh YouTube hoặc dịch vụ RTMP tùy chỉnh chỉ với vài thao tác cài đặt.
Tạo tài liệu AI không giới hạn trên Zoom Docs, bảng trắng và tự động hóa
Ở bản miễn phí, người dùng bị giới hạn số lượng tài liệu được tạo bằng AI. Với tài khoản Pro, quý khách được tạo không giới hạn số lượng tài liệu trên Zoom Docs để chuyển thẳng nội dung tóm tắt sau cuộc họp thành biên bản giao ban, kế hoạch dự án hoặc tài liệu hướng dẫn nội bộ.
Đi kèm trong ứng dụng còn có kênh chat nhóm Team Chat không giới hạn dung lượng lưu tệp, 3 bảng trắng Whiteboard cho phép nhiều người cùng vẽ và ghi chú một lúc, kho quản lý tệp tập trung Zoom Hub, bảng theo dõi đầu việc Zoom Tasks và công cụ tự động hóa quy trình Workflow Automation không tính thêm phí.
Xem báo cáo điểm danh chi tiết và luân chuyển quyền Host linh hoạt
Sau mỗi buổi học hoặc cuộc họp, người quản trị có thể vào mục báo cáo (Reports) trên trang web của Zoom để tải về file Excel thống kê chính xác giờ vào phòng, giờ rời phòng và tổng số phút có mặt của từng học viên hoặc nhân viên, rất tiện cho việc điểm danh mà không mất thời gian gọi tên từng người.
Trợ lý AI Companion hỗ trợ tiếng Việt và chính sách bảo mật dữ liệu
Một trong những nâng cấp đáng giá nhất trên gói Zoom Workplace Pro hiện nay là trợ lý AI Companion đã được hãng mở khóa hoàn toàn miễn phí cho tài khoản trả phí, đồng thời hỗ trợ nhận diện giọng nói và tóm tắt nội dung bằng tiếng Việt.
Cách dùng AI Companion không giới hạn lượt ngay trong cuộc họp
Nếu tài khoản Basic miễn phí chỉ cho dùng thử tối đa 3 bản tóm tắt cuộc họp và 3 câu hỏi AI mỗi tháng, thì bản Pro cho phép bật AI Companion trong mọi cuộc họp mà không giới hạn số lần sử dụng, kèm theo 8 mẫu định dạng tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh theo từng mục đích công việc.
Những người vào phòng họp muộn có thể bấm hỏi riêng AI Companion ngay trên khung bên phải màn hình để nắm lại các ý chính vừa bàn luận mà không cần hỏi ngang làm phiền mọi người. Ngoài ra, tính năng AI Notes đi kèm cũng hỗ trợ ghi chú tự động cho cả các buổi họp trực tiếp bên ngoài.
Cam kết bảo mật nội dung cuộc họp theo điều khoản dịch vụ của hãng
Nhiều công ty lo ngại bật ghi chú tự động sẽ làm lộ thông tin nội bộ. Theo điều khoản dịch vụ (ToS), hãng cam kết không dùng âm thanh, video, tin nhắn, bản ghi Cloud hay tài liệu của khách hàng để huấn luyện mô hình AI, đồng thời hỗ trợ mã hóa đầu cuối (E2EE) cho phòng họp.
So sánh gói Zoom Workplace Pro với bản miễn phí và Zoom Business
Khi chọn mua bản quyền, nhiều khách hàng thường cân nhắc xem nên dừng ở gói Zoom Workplace Pro hay nâng hẳn lên gói Zoom Business cho doanh nghiệp. Bảng đối chiếu trực tiếp dưới đây sẽ giúp quý khách thấy rõ sự khác nhau giữa 3 phiên bản.
| Tiêu chí so sánh | Zoom Workplace Basic | Zoom Workplace Pro | Zoom Workplace Business |
|---|---|---|---|
| Quy mô giấy phép (Host) | Tài khoản cá nhân miễn phí | Hỗ trợ tối đa 99 giấy phép | Hỗ trợ tối đa 250 giấy phép |
| Sức chứa người tham gia | Tối đa 100 người | 100 người (Tăng lên 500 – 5.000 người với Large Meeting) | 300 người (Tăng lên 500 – 5.000 người với Large Meeting) |
| Thời lượng cuộc họp | Tối đa 40 phút mỗi cuộc họp | Liên tục 30 giờ mỗi cuộc họp | Liên tục 30 giờ mỗi cuộc họp |
| Ghi hình & Lưu trữ đám mây | Chỉ ghi cục bộ trên máy tính | Ghi cục bộ và 10GB trên đám mây (mỗi giấy phép) | Ghi cục bộ và 10GB trên đám mây (mỗi giấy phép) |
| AI Companion & Ghi chú AI | Giới hạn (3 bản tóm tắt, 3 câu hỏi, 3 ghi chú AI/tháng) | Không giới hạn + 8 mẫu tóm tắt cuộc họp cá nhân | Không giới hạn + 8 mẫu tóm tắt cuộc họp cá nhân |
| Tài liệu AI (AI Docs) | Tính năng hạn chế (Tệp đính kèm dưới 10 MB) | Không giới hạn tài liệu AI | Không giới hạn tài liệu AI |
| Quay video ngắn (Clips) | 5 clip hai phút + 1 phút Avatar xuyên suốt gói | Clip không giới hạn + 3 phút Avatar tùy chỉnh/tháng | Clip không giới hạn + 3 phút Avatar tùy chỉnh/tháng |
| Bảng trắng (Whiteboard) | 3 bảng trắng có thể chỉnh sửa | 3 bảng trắng có thể chỉnh sửa | Không giới hạn bảng trắng |
| Đặt lịch hẹn (Scheduler) | 1 trang đặt lịch cá nhân | Không tích hợp sẵn (Mua thêm gói Add-on) | Trang đặt lịch không giới hạn (Tích hợp sẵn) |
| Quản trị & Dịch vụ bổ sung | Kết nối Gmail/Outlook; Tasks & Hub hạn chế | Zoom Mail & Calendar, đầy đủ Tasks, Hub, Workflow Automation | Thêm SSO, miền thư tùy chỉnh, miền được quản lý, API & DLP |
| Giá tham khảo tại NTO (T10/2026) | Miễn phí | 4.840.000 VNĐ/Host/năm (Đã gồm 10% VAT – Có gói theo tháng) | 5.940.000 VNĐ/Host/năm (Đã gồm 10% VAT – Giá có thể thay đổi theo thời điểm) |
Khi nào doanh nghiệp nên chọn bản Pro thay vì bản Business?
Nếu quy mô phòng họp của đơn vị từ 100 người trở xuống, lựa chọn gói Zoom Workplace Pro (mức giá tham khảo tại thời điểm tháng 10/2026 là 4.840.000 VNĐ/Host/năm đã gồm VAT, có thể thay đổi tùy thời điểm) sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với bản Business (tham khảo 5.940.000 VNĐ/Host/năm). Ngược lại, khi đơn vị cần họp tới 300 người, bảng trắng không giới hạn, công cụ đặt lịch Scheduler hoặc đăng nhập SSO thì nên chọn bản Business.
Bảng giá gói Zoom Pro theo tháng và năm chính hãng tại NTO
Khi tìm hiểu giá gói Zoom Pro theo tháng và năm, người mua thường cân nhắc giữa việc tự thanh toán USD bằng thẻ quốc tế hoặc đăng ký qua đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam như NTO. Bảng dưới đây tổng hợp mức phí tham khảo được ghi nhận vào tháng 10/2026 (mức giá thực tế có thể thay đổi tùy theo thời điểm, tỷ giá và chương trình ưu đãi hiện hành).
| Hạng mục so sánh | Tự mua trên cổng quốc tế (Tham khảo T10/2026) | Đăng ký chính hãng tại NTO (Tham khảo T10/2026) | Lợi ích thực tế cho khách hàng |
|---|---|---|---|
| Thuê bao theo tháng | Khoảng 15,99 – 16,99 USD/tháng/Host (Chưa tính phí chuyển đổi ngoại tệ) | Giá VNĐ ưu đãi linh hoạt theo từng thời điểm đăng ký | Kích hoạt trên email chính chủ trong 5 phút, không lo quên hủy bị tự trừ tiền thẻ |
| Thuê bao ngắn & trung hạn | Không có gói ưu đãi theo quý hoặc học kỳ | Có gói đăng ký linh hoạt theo quý hoặc nửa năm | Phù hợp cho các khóa học ngắn hạn hoặc dự án theo quý của công ty |
| Thuê bao theo năm (12 tháng) | Khoảng 159,90 – 169,90 USD/năm/Host (Chưa gồm thuế nhà thầu tại Việt Nam) | 4.840.000 VNĐ/Host/năm (Đã gồm 10% thuế VAT – Ghi nhận T10/2026) | Tương đương khoảng 403.000 VNĐ/tháng (Mức giá có thể điều chỉnh tùy thời điểm), hỗ trợ kỹ thuật trọn năm |
| Hóa đơn kế toán & thuế VAT | Chỉ có biên lai tiếng Anh (Doanh nghiệp phải tự kê khai nộp thuế nhà thầu) | Xuất hóa đơn đỏ VAT điện tử hợp lệ tại Việt Nam | Có đầy đủ hợp đồng kinh tế, báo giá đóng dấu mộc và biên bản bàn giao |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc có thẻ tín dụng quốc tế, đôi khi bị ngân hàng chặn giao dịch | Chuyển khoản ngân hàng nội địa bằng VNĐ hoặc quét mã QR | Thanh toán thuận tiện, không phải gắn thông tin thẻ tín dụng lên mạng |
| Hỗ trợ kỹ thuật khi gặp lỗi | Gửi phiếu yêu cầu bằng tiếng Anh và chờ phản hồi theo giờ Mỹ | Kỹ thuật viên NTO hỗ trợ trực tiếp bằng tiếng Việt qua điện thoại, Zalo | Xử lý nhanh các lỗi mất tiếng, phân quyền Co-host, chia phòng ngay khi đang họp |
Nên mua theo tháng hay đăng ký theo năm tại NTO để tiết kiệm chi phí?
Với các khóa học hoặc sự kiện ngắn hạn từ 1 đến 2 tháng, hình thức mua Zoom Workplace Pro theo tháng giá tốt tại NTO sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà không cần cam kết dài hạn. Đối với nhu cầu sử dụng thường xuyên quanh năm, do biểu phí có thể thay đổi theo từng giai đoạn, quý khách nên tra cứu trực tiếp tại bảng giá Zoom bản quyền chính hãng hoặc liên hệ NTO để nhận báo giá chính xác nhất tại thời điểm đăng ký.
Tư vấn chọn gói Zoom Workplace phù hợp với từng nhu cầu sử dụng
Tùy theo số lượng lớp học mở cùng giờ và số người tham dự trong mỗi buổi, quý khách có thể dựa vào 3 trường hợp phổ biến dưới đây để chọn đúng gói cước ngay từ đầu, tránh mua thừa hoặc thiếu tính năng.
Giáo viên & người làm việc tự do
Đề xuất: Gói Zoom Workplace Pro cá nhân chính chủ. Phù hợp cho giáo viên dạy học trực tuyến, tư vấn viên tài chính và huấn luyện viên cá nhân cần phòng họp 100 người hoạt động liên tục trên 40 phút, chia nhóm học viên và có sẵn 10GB lưu video bài giảng trên đám mây.
Trung tâm đào tạo & công ty vừa và nhỏ
Đề xuất: Gói Zoom Workplace Pro quản trị theo nhóm. Dành cho trung tâm ngoại ngữ, văn phòng luật hoặc doanh nghiệp có nhiều lớp học, nhiều phòng ban họp cùng một khung giờ (quy mô mỗi phòng dưới 100 người) kèm hợp đồng kinh tế và hóa đơn đỏ VAT.
Đơn vị tổ chức sự kiện trên 100 người
Đề xuất: Bản Business (300 người) hoặc gắn Large Meeting. Nếu thường xuyên họp từ 101 đến 300 người, đơn vị nên chọn bản Business; trường hợp có sự kiện lớn từ 500 đến 5.000 người thì dùng gói Pro gắn thêm tiện ích Large Meeting theo tháng phát sinh sự kiện.
Cách sử dụng thực tế và giải pháp mở rộng phòng họp trên 100 người
Qua thực tế cấp phát bản quyền cho các trung tâm ngoại ngữ, giảng viên tự do và doanh nghiệp tại Việt Nam, NTO tổng hợp hai mô hình sử dụng phổ biến nhất khi khách hàng mua Zoom Workplace Pro bản quyền để phục vụ công việc hàng ngày.
Dành cho giáo viên dạy trực tuyến và các trung tâm đào tạo
Với các lớp ngoại ngữ hoặc luyện thi từ 20 đến 90 học viên, giáo viên thường dùng tính năng Breakout Rooms để chia học viên thành từng nhóm nhỏ thực hành hội thoại, đồng thời bật ghi hình lên đám mây Cloud 10GB để sau buổi học có sẵn đường link video gửi cho những học viên xin nghỉ phép.
Dành cho doanh nghiệp họp nội bộ và tổ chức hội thảo đông người
Các công ty thương mại, xây dựng và công nghệ thường trang bị tài khoản Pro cho phòng nhân sự và ban giám đốc để họp giao ban đầu tuần, phỏng vấn ứng viên từ xa hoặc trao đổi với khách hàng, đồng thời bật AI Companion để tự động lập biên bản cuộc họp trên Zoom Docs.
Trong trường hợp công ty đang dùng gói 100 người nhưng có những dịp cần tổ chức hội thảo khách hàng, lễ tổng kết hoặc đào tạo toàn hệ thống với quy mô 500, 1.000, 3.000 hoặc 5.000 người, quý khách chỉ cần mua gắn thêm gói mở rộng Zoom Large Meeting vào đúng tài khoản Pro đang dùng theo tháng phát sinh sự kiện.
Quy trình 4 bước nâng cấp tài khoản Zoom Pro chính chủ trong 5 phút tại NTO
Nhiều khách hàng lo lắng khi mua bản quyền sẽ phải đổi sang tài khoản mới, làm mất mã phòng cố định (PMI) và danh sách học viên cũ. Tại NTO, việc nâng cấp tài khoản Zoom Pro được thực hiện trực tiếp trên chính địa chỉ email quý khách đang sử dụng qua 4 bước rất nhanh gọn.
Bước 1 chọn số lượng tài khoản Host và thời hạn đăng ký
Quý khách liên hệ với chuyên viên tư vấn của NTO và cho biết số lượng phòng họp cần mở cùng một lúc, số người tham gia tối đa trong phòng và thời gian muốn đăng ký theo tháng, theo quý hay theo năm.
Bước 2 gửi địa chỉ email cần nâng cấp mà không cần đưa mật khẩu
Quý khách chỉ cần gửi đúng địa chỉ email đang dùng để đăng nhập Zoom (có thể là Gmail cá nhân hoặc email tên miền riêng của công ty). Hệ thống cấp phép chính hãng gửi lời mời qua email nên NTO hoàn toàn không yêu cầu quý khách cung cấp mật khẩu đăng nhập.
Bước 3 bấm xác nhận email từ Zoom để giữ nguyên mã phòng cũ
Quý khách mở hộp thư đến, bấm vào nút xác nhận trong email gửi từ hệ thống Zoom để chấp nhận gắn bản quyền. Toàn bộ mã phòng họp cá nhân cố định, mật khẩu phòng, các lịch họp định kỳ đã tạo và tài liệu cũ đều được giữ nguyên.
Bước 4 kiểm tra hạn mức tài khoản và nhận hóa đơn VAT
Sau khi xác nhận xong, quý khách bấm vào ảnh đại diện trên ứng dụng Zoom sẽ thấy nhãn tài khoản chuyển sang chữ Licensed (Pro) với hạn mức 100 người, họp 30 giờ, 10GB Cloud và AI Companion. Cùng ngày, bộ phận kế toán của NTO sẽ gửi hợp đồng và xuất hóa đơn VAT điện tử về email cho doanh nghiệp.
Những rủi ro thường gặp khi mua tài khoản Zoom giá rẻ trôi nổi
Trên các hội nhóm mạng xã hội hiện có khá nhiều nơi rao bán tài khoản Zoom Pro giá rẻ bằng hình thức cấp sẵn tài khoản dùng chung mật khẩu hoặc kích hoạt lậu. Trước khi mua cho công ty hoặc lớp học, quý khách nên lưu ý 4 rủi ro thực tế dưới đây.
- Bị thu hồi bản quyền đột ngột khi đang họp hoặc đang dạy học: Các tài khoản kích hoạt bằng thẻ thanh toán chùa hoặc vi phạm chính sách của hãng thường bị hệ thống Zoom quét và khóa bất ngờ ngay giữa buổi họp mà không có thông báo trước.
- Lộ video ghi hình và tài liệu nội bộ trên kho đám mây dùng chung: Khi dùng chung một tài khoản với người lạ, bất kỳ ai đăng nhập vào cũng có thể mở mục Cloud Recording 10GB để xem, tải về hoặc xóa mất các video họp nội bộ và bài giảng của quý khách.
- Bị người khác đăng nhập đè và văng khỏi phòng họp: Nhiều nơi bán cùng một tài khoản cho nhiều khách hàng khác nhau; khi bạn đang chủ trì cuộc họp mà người khác đăng nhập mở phòng mới, phòng họp của bạn sẽ bị ngắt ngay lập tức.
- Không có hợp đồng pháp lý và không xuất được hóa đơn thuế VAT: Mua qua cá nhân trôi nổi sẽ không có hóa đơn đỏ VAT để hạch toán chi phí công ty, đồng thời khi tài khoản gặp lỗi thường rất khó liên hệ người bán để được bảo hành.
Để các buổi giảng dạy và hội nghị của đơn vị diễn ra ổn định, quý khách nên đăng ký bản quyền chính chủ trực tiếp trên email của mình thông qua đối tác có pháp nhân rõ ràng và cam kết bảo hành đầy đủ như NTO.
Câu hỏi thường gặp về gói Zoom Workplace Pro và liên hệ tư vấn NTO
Dưới đây là giải đáp cho 5 câu hỏi mà khách hàng cá nhân và kế toán doanh nghiệp thường thắc mắc nhất khi liên hệ đăng ký bản quyền Zoom tại NTO.
Giữ nguyên toàn bộ. Khi kích hoạt bản quyền trực tiếp trên địa chỉ email quý khách đang dùng tại NTO, mã phòng cá nhân (PMI), mật khẩu cố định, các đường link họp định kỳ đã gửi cho học viên và danh bạ trên tài khoản đó đều không thay đổi.
Một giấy phép Host cho phép đăng nhập cùng lúc trên 1 máy tính, 1 máy tính bảng và 1 điện thoại để tiện theo dõi. Tuy nhiên, tại một thời điểm, 1 tài khoản Host chỉ mở được 1 phòng họp duy nhất; nếu muốn mở 2 lớp học chạy song song cùng giờ thì cần đăng ký 2 giấy phép Host.
AI Companion đã đi kèm sẵn trong gói bản quyền trả phí, người dùng chỉ cần bật lên trong phần cài đặt tài khoản mà không phải trả thêm phí hàng tháng. Công cụ này nhận diện giọng nói tiếng Việt khá tốt, hỗ trợ tạo phụ đề trực tiếp và tóm tắt lại nội dung cuộc họp bằng tiếng Việt.
Khi 10GB trên đám mây báo đầy, quý khách chỉ cần tải các video cũ về máy tính rồi xóa bớt trên Cloud để lấy chỗ trống cho buổi họp mới. Ngoài ra, quý khách có thể chuyển sang lưu trực tiếp vào ổ cứng máy tính hoặc mua thêm dung lượng Cloud Storage tại NTO.
Có đầy đủ. NTO cung cấp báo giá có dấu mộc, hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao tài khoản và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) điện tử hợp lệ ngay trong ngày để bộ phận kế toán của doanh nghiệp đưa vào chi phí hợp pháp.
Liên hệ đăng ký bản quyền Zoom chính chủ tại NTO
Với mức chi phí hợp lý, gói Zoom Workplace Pro đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến và giảng dạy không giới hạn 40 phút cho phòng họp 100 người, đi kèm sẵn 10GB lưu trữ đám mây, công cụ quay video Clips Plus, tài liệu Zoom Docs và trợ lý tiếng Việt AI Companion.
Nếu đơn vị của quý khách cần mở các phòng họp quy mô 100 người cho lớp học hoặc cuộc họp công ty hàng ngày, đây là phương án vừa đủ tính năng vừa tiết kiệm chi phí. Khi cần phòng họp 300 người, quý khách có thể chọn bản Business hoặc gắn thêm gói Large Meeting cho các sự kiện từ 500 đến 5.000 người.
Để được tư vấn chọn gói phù hợp, nhận báo giá theo tháng hoặc theo năm bằng VNĐ và nâng cấp chính chủ trên email trong 5 phút kèm hóa đơn VAT, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ của NTO.
Liên hệ tư vấn và kích hoạt bản quyền chính hãng tại NTO: Quý khách hàng vui lòng gọi tổng đài 1900 252 388 hoặc gửi yêu cầu về email cskh@ngocthien.one để được chuyên viên hỗ trợ nâng cấp tài khoản chính chủ trong 5 phút, cung cấp hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn VAT ngay trong ngày.
